Blog de Pablo Vernocchi

La herramienta de sincronización de directorios para Office 365, DirSync, realiza una sincronización full al momento de configurarla y luego realiza sincronizaciones incrementales. Esto está pensado de esa manera para evitar el overhead que genera sobre AD, ancho de banda y tiempos de sincronización.

Existen eventos que requieren una sincronización full, y esto se advierte en el evento de sucesos de aplicaciones de la siguiente manera:

The management agent "TargetWebService" completed run profile "Delta Confirming Import" with a delta import or delta synchronization step type. The rules configuration has changed since the last full import or full synchronization.

User Action

To ensure the updated rules are applied to all objects, a run with step type of full import and full synchronization should be completed.

Sin embargo, si vamos a la línea de comandos de DirSync y ejecutamos un Start-OnlineCoexistenceSync como se explica en este otro artículo, sólo forzará una sincronización incremental y no estaríamos resolviendo el problema.

Para forzar una sincronización full, es necesario que vayamos al Registro de Windows y hagamos un par de cambios.

Para ello, localizamos la clave: HKEY_LOCALMACHINE\Software\Microsoft\MSOLCoExistence y modificamos la entrada FullSyncNeeded del valor 0 al valor 1

Aceptamos todas las ventanas y ejecutamos el comando Start-OnlineCoexistenceSync desde el módulo de PowerShell de Dirsync:

1. Abrir %programfiles%\Microsoft Online Directory Sync.
2. Ejecutar DirSyncConfigShell.psc1
3. En el prompt de DirSync Config Shell escribir Start-OnlineCoexistenceSync, y luego presionar Enter.

Esos son los pasos necesarios para forzar la sincronización full del directorio local a Office 365. Este proceso dura una única vez, y luego la clave de registro FullSyncNeeded vuelve al valor por default que es 0.

>> Pablo Vernocchi

Como mencionaba anteriormente la sincronización de directorios, desde AD a Office 365, ocurre cada 3 horas.

Esta configuración está disponible en un archivo de configuración que es fácilmente editable para poder ajustar estos tiempos a los adecuados para el entorno donde estemos haciendo el despliegue de Office 365.

1. Abrir el Explorador de Windows e ir a la carpeta de instalación de DirSync (por default: C:\Program Files\Microsoft Online Directory Sync).
2. Hacer doble clic sobre el archivo Microsoft.Online.DirSync.Scheduler.exe.Config
   
3. Elegir abrir el archivo con la aplicación Notepad.
   
4. Buscar la línea: <add key=”SyncTimeInterval” value=”3:0:0” />. Esta linea expresa la frecuencia de sincronización en el formato Hora:Minutos:Segundos.
   
5. Modificar el valor a lo acorde al entorno, por ejemplo para configurar el valor en 1 hora, la línea debería quedar en:

<add key=”SyncTimeInterval” value=”1:0:0” />

 

Guardamos el archivo y el último paso es reiniciar el servicio “Microsoft Online Services Directory Synchronization Service” desde la consola de servicios de Windows.

>> Pablo Vernocchi

Por defecto, la herramienta DirSync sincroniza el directorio de Active Directory con Office 365 una vez cada 3 horas teniendo una lógica ya que no se están impactando cambios en AD en cada minuto.

Sin embargo, es probable que se haya realizado un cambio importante en AD y que quiera verse reflejado en office 365 inmeditamente. Para ello es posible ejecutar una línea en Powershell que dispare un proceso de sincronización incremental manualmente.

1. Abrir el explorador de Windows e ir al directorio de instalación de la herramienta DirSync (por default: C:\Program Files\Microsoft Online Directory Sync).
2. Hacer doble clic sobre el archivo DirSyncConfigShell.PSC1 . Esto abrirá una ventana de PowerShell.
3. Ejecutar el comando Start-OnlineCoexistenceSync

>> Pablo Vernocchi

Webcast TechNet: Microsoft Office 365: Sincronización de directorios

Id. de evento: 1032504658

Idiomas: Español.

Productos: Microsoft Office 365.

Público: Generalista de IT.

Esta sesión se enfoca en cómo se utiliza la herramienta de sincronización de directorios, y lo que estará disponible en la V2 de la herramienta. Demostraremos la herramienta y analizaremos cuando una empresa debe utilizarla en una implementación, en función del tamaño y las necesidades de la empresa.

Registrarse para el evento

Inicio: miércoles, 22 de febrero de 2012 04:00 p.m.
Zona horaria: Buenos Aires (-0300)
Duración: 1 hora(s)

Registrarse

En Exchange tenemos la posibilidad de crear casillas compartidas (Shared Mailbox) para que varios usuarios puedan acceder a la misma y enviar correos bajo ese nombre.

Un ejemplo clásico puede ser una casilla para info@ o ventas@ o mismo una mesa de ayuda.

El problema que ocurre frecuentemente es que cuando un usuario A envía un correo usando la casilla B, este correo se guarda en la carpeta “Elementos enviados” del usuario A, lo que genera que ningún otro usuario que tenga acceso a la casilla compartida pueda ver qué fue lo que se envió.

Afortunadamente estoy puede configurarse. La funcionalidad de guardar los elementos enviados en la casilla compartida apareció como un hotix post SP3 de Outlook 2003, un hotfix post SP2 de Outlook 2007 y en Outlook 2010 SP1.

Outlook 2003: An e-mail message does not appear in a user’s mailbox if the e-mail message was sent on behalf of the user by a delegate in Outlook 2003

Outlook 2007: When you send an e-mail message from a shared mailbox in Outlook 2007, the sent message is not saved in the Sent Items folder of the shared mailbox

Outlook 2010: Email that you send on behalf of someone is not saved in their Sent Items folder

En cada uno de los links correspondientes a cada versión de Outlook está el hotfix o nivel de Service Pack necesario además de las claves de registro que tienen que modificarse para activar la funcionalidad:

Outlook 2010:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
Outlook 2003:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Preferences
 
Value name: DelegateSentItemsStyle
Value Type: DWORD
Value: 1

Saludos,

>> Pablo Vernocchi

ACTUALIZACIÓN: Ya podes acceder al trial desde www.office365.com.ar y agregué algunos links más de prensa.

Finalmente, hoy llegó la disponibilidad del trial de Office 365 a la Argentina!

Después de tanta expectativa, hoy tenemos el placer de anunciarles que los trials de Office 365 están ahora disponibles en nuestro país! Esto quiere decir que a partir de hoy, los usuarios podrán ingresar a www.microsoft.com/es-ar/office365 y descargar la versión de prueba que más se adapte a sus necesidades: Plan P1, para profesionales y pequeñas empresas, o Plan E3, para medianas y grandes empresas.

Qué es Office 365?

• Es la propuesta de productividad en la nube tanto para grandes empresas como para PyMEs y profesionales que  incluye correo corporativo, portales, mensajería instantánea, video y voz.
• Permite trabajar desde cualquier lugar y en forma colaborativa con seguridad y privacidad, y reducir costos por su modalidad de pago-por-uso del servicio.
• Tendrá un costo mensual que va desde los 6 dólares a 27 dólares por usuario.
• Los servicios en la nube de Microsoft ya son utilizados en América Latina por más de 1400 clientes y 200 mil usuarios
• Algunas de las empresas que ya utilizan los servicios en la nube de Microsoft son Starbucks, Coca Cola Enterprises, Mc Donald`s, Philips, la aerolíneas Gol en Brasil,  la minera Codelco en Chile, entre otras.

Detalle sobre los planes disponibles para el trial

La versión P1 incluye: Correo electrónico, calendario, contactos y archivo personal de Exchange, buzón de correo de 25 GB, Soporte móvil ActiveSync, sitios del equipo de SharePoint, Office Web Apps, Sitio Web público sencillo, bases de datos de acceso en línea, cliente Lync enriquecido, reuniones en línea, uso compartido del desktop, IM multipartes y llamadas de PC a PC, auto ayuda y soporte de la comunidad

El Plan E3 incluye: IM y presencia, conferencias, portal de colaboración, correo electrónico, calendario, archivo personal, Office Web Apps, formularios, acceso a Excel y servicios de Visio, correo de voz, capacidades avanzadas de archivo y Office Pro Plus.

*Los trials durarán hasta 30 días después del lanzamiento comercial.

Parte de la cobertura local en las noticias pueden encontrarla en:

http://www.lanacion.com.ar/1426087-la-oficina-mas-grande-del-mundo

http://www.tuinfosoft.net/tag/office-365-en-argentina/

http://www.infotechnology.com/notas/259956-microsoft-office-365-el-escritorio-la-nube

http://tecnologia.iprofesional.com/notas/126610-Microsoft-lanzo-la-version-de-prueba-de-Office-365

http://www.redusers.com/noticias/microsoft-presenta-en-argentina-la-version-de-prueba-de-office-365/

http://mercado.com.ar/nota.php?id=370666

http://www.infobae.com/notas/619801-Version-de-prueba-de-Office-365-llego-a-la-Argentina.html

http://www.ar.enfasys.net/interior/nota.php?ID=3683

http://www.fayerwayer.com/2011/12/ya-esta-disponible-en-argentina-la-version-de-prueba-de-microsoft-office-365/

http://webretail.com.ar/Noticias/noticia.php?kenota=54606

http://tecnologia.iprofesional.com/notas/125848-Microsoft-trae-a-la-Argentina-la-versin-de-su-Office-para-la-nube

http://co.noticias.yahoo.com/microsoft-trae-argentina-versi%C3%B3n-office-nube-160100440.html

http://www.reporteinformativo.com.ar/web5/Index.aspx?idExportacion=724682&UW=65919&Key=64-45-54-EE-3E-7F-59-84&idPais=1

http://blog.idmsistemas.com/argentina-y-microsoft-apuestan-por-la-computacion-en-la-nube/

Hola a todos!

Un tiempo atrás, grabé este video para el evento online que se presentó en Mayo de 2011 en Technet. Para los que no pudieron entrar, les dejo este vínculo con el video.

Abstracto: En esta presentación estaremos revisando funcionalidades de Exchange Online junto con sus beneficios y estrategia de despliegue.

Saludos!

>> Pablo Vernocchi