Que dilema. Usuarios con muchos elementos, y sin ánimo de autoarchivar.
Los administradores de Exchange nos encontramos muy seguido con este tipo de cuestiones. Grandes cantidades de correo, poco presupuesto para migrar a Enterprise, y Microsoft que demora el lanzamiento del SP2 de Exchange 2003!!

Hace poco tiempo tuve un problema similar en un cliente con SBS 2000. 20 usuarios, muchos mails y nadie autoarchiva. Clientes de correo Outlook 2000 (que la función de autoarchivar cuesta un poco hacerla andar).

Lo primero que tuve que hacer fue deshabilitar la opción de mantener una copia de los elementos eliminados por 7 días. Esto ocupa lugar en la base, que necesitaba para montarla.

Segundo, una vez montado el store, utilizando un Recipient Policy forcé la eliminación de los elementos eliminados mayores a 30 días (hubo casos donde se borraron mas de 7500 elementos!).

Tercer paso, usando Exmerge y editando el exmerge.ini, autoarchivé a .pst desde el servidor los elementos que tenían más de un año de antigüedad. Esto se scheduleó una vez al mes, usando opciones de línea de comandos.

Una nueva defragmentación de las bases, replantear el tema de los límites para los buzones y quedó 10 puntos.

Espero que esta experiencia les sirva a todos,
Vernocchi, Pablo.