Que dilema. Usuarios con muchos elementos, y sin ánimo de autoarchivar.
Los administradores de Exchange nos encontramos muy seguido con este tipo de cuestiones. Grandes cantidades de correo, poco presupuesto para migrar a Enterprise, y Microsoft que demora el lanzamiento del SP2 de Exchange 2003!!
Hace poco tiempo tuve un problema similar en un cliente con SBS 2000. 20 usuarios, muchos mails y nadie autoarchiva. Clientes de correo Outlook 2000 (que la función de autoarchivar cuesta un poco hacerla andar).
Lo primero que tuve que hacer fue deshabilitar la opción de mantener una copia de los elementos eliminados por 7 días. Esto ocupa lugar en la base, que necesitaba para montarla.
Segundo, una vez montado el store, utilizando un Recipient Policy forcé la eliminación de los elementos eliminados mayores a 30 días (hubo casos donde se borraron mas de 7500 elementos!).
Tercer paso, usando Exmerge y editando el exmerge.ini, autoarchivé a .pst desde el servidor los elementos que tenían más de un año de antigüedad. Esto se scheduleó una vez al mes, usando opciones de línea de comandos.
Una nueva defragmentación de las bases, replantear el tema de los límites para los buzones y quedó 10 puntos.
Espero que esta experiencia les sirva a todos,
Vernocchi, Pablo.
te comento por ahi me serviria si me podes ayudar con un problema que tengo, con el outlook 2003.
Me interesaria saber si me podes ayudar (explicar) , lo de limitar el buzon de outlook 2003, me gustaria limitarlo a 1 GB o 1.4 GB para que no supere esa cantidad y que me avise que llego a su limite.
Esto mismo ¿se puede hacer para las otras verciones de outlook?.
Desde Ya Muchisimas Gracias……….
Espero tu respuesta……..SALUDOS
Se puede implementar a nivel de Mailbox Store (en las propiedades, solapa límites) o a nivel de usuarios.
Saludos,
Vernocchi Pablo
Hola Pablo, la verdad que tu blog y tus aportes en distintos foros son de gran valor, he seguido en silencio varios temas de exchange y la verdad tu ayuda a los hispano parlantes es grandiosa. Quiero hacerte una consulta: Tengo entendido que la version de Exchange 2003 con el SP2 permite evitar defragmentar las bases. Asi y todo cada fin de año bajo los mails de los usuarios a un PST y borro todos los mail del año. Como de costumbre quise efectuar un defrag offline pero noté que el priv1.edb paso de 12.2GB a 12.1GB o sea el tamaño en disco no se redujo. A que se puede deber este comportamiento? es normal en SP2? que pasa si este año el EDB crece a 24GB? me quedara en ese valor? el defrag no funciona mas? espero tus comentarios.
Andres,
Con SP2 necesitas defragmentar las bases igual. Por lo de la reducción del tamaño, te recomiendo leer el evento 1221 en el visor de sucesos de aplicación. Allí te dice cuánto se reducirá la base luego de una defragmentación offline.
Saludos,
en que momento surgira ese evento 1221? al correr el ESEUTIL? o en cualquier momento?
Andres, eso ocurre luego del mantenimiento que se corre automáticamente a la 1 am hasta las 5 am por default.
Slds.
Sr. Pablo Vernocchi, ante todo saludos desde Panama, un placer caballero y espero que me puede resolver la duda que tengo..Soy estudiante y soy novato acerca del tema del Exchange, resulta..
Ok, en mi compañia tenemos el Exchange 2003 y hay algo que me llamo la atencion en su articulo que me esta pasando lo mismo que usted menciono esto (Cuando la base de datos llega a su límite, y el primer chequeo ha sido realizado por Exchange (a las 5 am) la base no es desmontada. En su lugar, un evento con ID 9689 es creado. Luego de esta advertencia, tendremos 24 horas para resolver el problema, de lo contrario al siguiente chequeo (5 am del día siguiente), la base de datos se desmontará informando un evento con ID 9690…) eso mismo me esta pasando el Servidor se cae a un dia si y un dia no a las 5 am y entonces me llaman al celular a decirme que la compañia no tiene correo (outlook) y precisamente como usted lo menciono tengo que conectarme via remota al server e ingresar Exchange, system manager, administrive groups,servers, first storage group, mailbox store me aparece una flecha roja hacia abajo click izquierdo (Mount Store) y todo vueleve a la normalidad…La pregunta del millon es que tengo que hacer para que esto no suceda mas….bueno espero su respuesta caballero..gracias Miguel Martinez
Miguel,
Lo que tenes que hacer en estos casos es:
A) Aumentar el limite del Mailbox Store, por registry
B) Hacer limpieza de los buzones y luego defragmentar offline las bases con el comando eseutil /d
Saludos.
Gracias Pablo por su pronta respuesta, las sugerencias que me dio me imagino que son dos posibles soluciones, la primera es la que me resulta mas conveniente, la pregunta es como lo hago??…se que si entro a inicio, run o ejecutar, luego pongo registry me va a salir una pantalla con varias carpeta a donde encuentro y aumento el limite?..
Saludos.
http://www.itpros.com.ar/blog/mayores-detalles-sobre-la-expansion-del-tamano-limite-de-la-base-de-mensajes-en-exchange-2003-standard-edition-post-sp2-2
hola, estoy buscando informacion de sbs 2008 y quiero saber si el limite de public store esta mejorado?
en el 2003 modificando el registro y son sp2 de exchange se logra llegar a 75Gb pero no estoy seguro si esto mejora para la nueva version.
saludos,
Garache
Hola, SBS 2008 viene con Exchange 2007 así que tenes todas las funcionalidades de esa versión.
Slds.