Introducción
El Personal Archive Mailbox es un buzón de correo asociado a la misma cuenta de Active Directory que el buzón primario. Este buzón secundario reduce/reemplaza la necesidad de utilizar archivos PST, proveyendo seguridad y redundancia.
Se pueden aplicar políticas de retención al buzón primario, para que automáticamente se muevan al Archive los correosque excedan un tiempo determinado, configurado por el Administrador.
Este buzón secundario, o Archive, es accedido por el cliente desde Outlook Web App (OWA) o el mismo cliente de Outlook 2010 y 2007 (próximamente).
Novedades en SP1
Finalmente en Exchange 2010 existe la posiblidad de mover el Archive a una base de datos diferente de la primaria, sin embargo debe residir en el mismo Forest (salvo cuando se mueve a la nube).b
¿Cuál es fueron los motivos para este cambio?
- Archive en la nube: De esta manera podemos tener los buzones primarios on-premise y el archive en la nube.
- Administración: Las bases de datos de buzones (Mailbox Database) que almacenan buzones primarios y archives corren el riesgo de crecer incontroladamente, bases extremandamente grandes e imposibles de administrar.
- Performace: Almacenar los archives en la misma base de datos que los buzones, acarrea impacto en performance y administración. Generalmente en el archive almacenamos información antigua, no crítica. ¿Tiene sentido almacenar esta información en el mismo storage donde las bases de buzones? ¿O es mejor configurar un storage más barato, con un SLA distitno para esta información?.
Los buzones tienen un requerimiento de capacidad y rendimientos de discos. Estos requerimientos estan basados en acceso constante a los buzones. Un archive no tiene la misma frecuencia de acceso que un buzón, por lo tanto el requerimiento de calidad y rendimiento de discos es completamente distinto. - Costos de Storage: Asociado al punto anterior de performance.
¿Cómo reconfigurar los Archives?
Si la opción de Personal Archives ya fue implementada en la Organización, entonces tenemos dos alternativas para mover estos archives a otro disco o la nube:
Desde PowerShell
Utilizando el CMDLet New-MoveRequest que permite la administración del buzón y del Archive de manera independiente a través de los parámetros: PrimaryOnly, ArchiveOnly. Si ninguno de estos dos parámetros es especificado, entonces se utilizará el comportamiento del New-MoveRequest de versión RTM, es decir se mueve tanto el buzón Primario como el Archive, en el mismo proceso al mismo destino.
Desde Exchange Management Console
Desde la consola gráfica de Exchange, el proceso es el mismo que para mover un Buzón regular. En ese momento, al iniciar el asistente, las opciones de “Move only the user mailbox”, “Move only the archive mailbox” y “Move both the mailbox and the personal archive” aparecerán:
>> Pablo Vernocchi