Category Archives: Exchange 2003

Cómo prevenir llegar al límite del store en Exchange Standard?

Que dilema. Usuarios con muchos elementos, y sin ánimo de autoarchivar.
Los administradores de Exchange nos encontramos muy seguido con este tipo de cuestiones. Grandes cantidades de correo, poco presupuesto para migrar a Enterprise, y Microsoft que demora el lanzamiento del SP2 de Exchange 2003!!

Hace poco tiempo tuve un problema similar en un cliente con SBS 2000. 20 usuarios, muchos mails y nadie autoarchiva. Clientes de correo Outlook 2000 (que la función de autoarchivar cuesta un poco hacerla andar).

Lo primero que tuve que hacer fue deshabilitar la opción de mantener una copia de los elementos eliminados por 7 días. Esto ocupa lugar en la base, que necesitaba para montarla.

Segundo, una vez montado el store, utilizando un Recipient Policy forcé la eliminación de los elementos eliminados mayores a 30 días (hubo casos donde se borraron mas de 7500 elementos!).

Tercer paso, usando Exmerge y editando el exmerge.ini, autoarchivé a .pst desde el servidor los elementos que tenían más de un año de antigüedad. Esto se scheduleó una vez al mes, usando opciones de línea de comandos.

Una nueva defragmentación de las bases, replantear el tema de los límites para los buzones y quedó 10 puntos.

Espero que esta experiencia les sirva a todos,
Vernocchi, Pablo.

Tip para enviar correos a un dominio con distinto formato

Nos puede surgir la necesidad de enviar mails a un dominio en particular, con un formato distinto, por ejemplo “sólo texto”.

Les dejo aquí una KB de Microsoft explicándo como se hace esto en Exchange 2000 y 2003.

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;314333

Saludos,
Vernocchi Pablo

Mayores detalles sobre la expansión del tamaño límite de la base de mensajes en Exchange 2003 Standard Edition Post SP2

Como ya es público, Microsoft anunció una ampliación del límite de la base de mensajes del Grupo de Almacenamiento para los buzones. Este límite va desde los 16 GB a los 75 GB.

En el Blog de Excbange, se explica como configurarla correctamente.

Para tener en cuenta: los cambios se tienen que hacer a través del editor de registro, todavía no existe una opción por interface.

Limite configurable:

Antes al SP2, no existían métodos para modificar los límtes de las bases. Exchange 2003 SP2 incluye una nueva feature que permite a los administradores configurar límites para las bases. Por defecto, en la versión estándar, el límite será de 18 GB. Este límite podrá ser ampliado.

Porqué se complican tanto la vida los muchachos de Exchange? Porqué si puedo ir hasta 75, me lo ponen a 18 GB? Y… según el blog de los developers, la feature para limitar la base de datos habilita a los administradores a configurar un límite protector para prevenir el crecimiento no intencional de la base de datos. Además, muchos consultores/administradores configuraron su storage teniendo en mente el límite de los 16 GB. Además, el buffer de advertencia es al 10%, (18GB – 10%, es mas o menos 16 GB). Si el límite predeterminado fuera de 30 GB, muy probablemente mucha gente se quedaría sin espacio en disco sin ninguna advertencia… El valor del buffer de advertencia es configurable a través de registry, pudiendo ser el valor mínimo 1%.

Grandes cambios para los límites de Exchange 2003 SP2:

– El chequeo de tamaño, ahora es por el tamaño lógico de la base de datos. El espacio libre dentro de la base no contará en el conteo. Por lo tanto NO SERÁ NECESARIO LA DEFRAGMENTACION OFFLINE!!! Si, cuántas noches habremos perdido mirando como el puntito llegaba al 100%!! Muy bien!!

– Chequeos de límites, hechos en intervalos regulares, ahora serán controlados por el proceso store en vez del JET. El tiempo por default es cada 24 horas, y se puede cambiar por registry.

Comportamiento que tendrá la base al llegar al límite licenciado (75 GB):

Con Exchange 2003 SP2 o posterior, el servidor tendrá el siguiente comportamiento al llegar al límite configurado por valor de registry, o licenciado:

– Al primer chequeo que la base pasó el límite, no se desmontará. Pero se grabará un error en el Visor de Sucesos (9689), en el Registro de Aplicación.

– Al segundo intento, un evento será escrito en el log de Aplicaciones, y la base se desmontará.

Luego que el administrador monte la base de datos, tendrá 24 horas (o antes del próximo chequeo de tamaño, por defecto 5 AM), para corregir este problemita…

Saludos,
Vernocchi, Pablo (extraído desde el Blog You Had Me At EHLO… the Microsoft Exchange Team Blog)

Qué versión de Exchange 2003 elegir

Elegir la versión de Exchange puede ser una tarea no tan sencilla. La variedad de prestaciones, el presupuesto y la tendencia de crecimiento de la compañía donde implementemos Exchange son algunos de los muchos factores a tomar en cuenta.

Básicamente, Exchange Server Standard Edition está diseñado para cubrir las necesidades de mensajería y colaboración en pequeñas y medianas empresas.
En cambio, Exchange Server Enterprise Edition está diseñado para grandes corporaciones permiténdonos, entre otras cosas, crear múltiples grupos de almacenamiento y múltiples bases de datos.

Precios? Deberían averiguarlo con la oficina local de MS, pero en Argentina, el estandar cuesta menos de 1000 USD, y el Enterprise más de 5000…

Lecturas obligadas para quienes estén por tomar la decisión, o prfundizar sobre el tema:

Introduction to Exchange Server 2003

Exchange Server 2003 Features Comparison

Exchange Server 2003 Edition Comparison

Saludos,
Vernocchi, Pablo